Regulamin Koalicji

1/ Koalicja prowadzi działalność na rzecz:

1. a) dzieci wychowujących się poza rodziną własną, porzuconych i zagrożonych porzuceniem,
2. b) rodzin adopcyjnych,
3. c) rodzin zastępczych,
4. d) rodzinnych domów dziecka,
5. e) innych rodzinnych form opieki zastępczej nad dzieckiem,
6. f) wsparcia rodziny naturalnej.

Koalicja jest nieformalnym forum współpracy osób i instytucji, ma charakter otwarty i służy koordynowaniu i konsolidowaniu działań związanych z ideą rodzinnych form opieki zastępczej nad dzieckiem.

2/ Główne cele Koalicji:

1. a) zmniejszenie liczby dzieci umieszczanych w placówkach opiekuńczo - wychowawczych,
2. b) dążenie do umieszczania dzieci w rodzinnych formach opieki zastępczej w sytuacji, kiedy konieczne jest zabranie dziecka z rodziny biologicznej,
3. c) podnoszenie standardu rodzinnej opieki zastępczej w odniesieniu do wszystkich jej uczestników,
4. d) przełamanie stereotypów dotyczących rodzin zastępczych,

3/ Koalicja realizuje swoje cele nieodpłatnie przez:

1. a) szeroką debatę publiczną i dążenie do odpowiedzi na pytanie, jakie są główne bariery w rozwoju rodzinnej opieki zastępczej w Polsce,
2. b) prowadzenie kampanii informacyjnych, promujących rodzinne formy opieki wśród opinii publicznej,
3. c) współdziałanie z instytucjami administracji publicznej, samorządami i Parlamentem w celu wspierania osób i instytucji zajmujących się rodzinnymi formami opieki zastępczej nad dziećmi i młodzieżą,
4. d) współpracę z urzędnikami na szczeblu samorządowym i ogólnopolskim, w zakresie popierania rozwoju rodzinnych form opieki, tworzenia nowych rodzin zastępczych, niespokrewnionych z dzieckiem rodzin zawodowych, rodzinnych domów dziecka i innych form pozainstytucjonalnej opieki nad dzieckiem,
5. e) współpraca z Sędziami Sądów Rodzinnych w zakresie kierowania dzieci pozbawionych opieki do rodzinnej opieki zastępczej,
6. f) wspieranie osób zaangażowanych w rodzinne formy opieki zastępczej, aby mogły one liczyć na fachową pomoc i doradztwo specjalistów,
7. g) organizowanie i współorganizowanie uroczystości związanych z 30 maja - Dniem Rodzicielstwa Zastępczego - tak, aby zapewnić tej problematyce, wszystkim tym, którzy działają na rzecz rodzicielstwa zastępczego coroczne „miejsce w kalendarzu”,
8. h) Promowanie rozwiązań krajów, które cały system opieki zastępczej nad dziećmi oparły na rodzinnych formach.

5/ Zasady Działania Koalicji na rzecz Rodzinnej Opieki Zastępczej:
Obowiązujący od dnia 9 stycznia 2009 roku:

1. a) Koalicja nie jest organizacją opartą na formalnym członkostwie, nie posiada organów, własnego majątku, osobowości prawnej i o nie nią występuje. Członkiem (uczestnikiem) Koalicji może być organizacja pozarządowa lub jednostka organizacyjna wchodząca w skład administracji samorządowej lub rządowej, która akceptuje cele powołania oraz zasady działania Koalicji, pod warunkiem, że złoży deklaracje przystąpienia (poinformuje o przystąpieniu) do Koalicji i na najbliższym spotkaniu Koalicji zostanie przyjęta w jej skład przez członków zwykłą większością głosów.
2. b) W pracach Koalicji mogą brać udział osoby fizyczne, jako uczestnicy Koalicji bez prawa głosu w głosowaniach, z wyjątkiem osób określonych w punkcie c) poniżej, a także instytucje, które nie złożyły deklaracji przystąpienia, lecz akceptują cele powołania oraz zasady działania Koalicji, z prawem głosu w debacie, jednak bez prawa głosu w głosowaniach.
3. c) Wyjątek od zapisu w punkcie b) powyżej, stanowią osoby fizyczne, które przystąpiły do Koalicji przed 1 stycznia 2009 roku i sprawują rodzinną opiekę zastępczą. Zachowują one prawo głosu w głosowaniach.
4. d) Jeden głos stanowiący przy podejmowaniu decyzji przez Koalicję ma każdy członek Koalicji: osoby wymienione w punkcie c) powyżej i organizacje zarejestrowane na podstawie przepisów prawa i wchodzące w skład Koalicji.
5. e) Koalicja wybiera spośród swoich członków organizację prowadzącą sekretariat Koalicji - Koordynatora Koalicji.
6. f) Każda z organizacji upoważnia na piśmie osobę do reprezentowania jej w Koalicji oraz jej zastępcę i potwierdza to upoważnienie do 31 stycznia każdego roku kalendarzowego, w sytuacjach losowych organizacje może reprezentować inna osoba posiadająca pisemne upoważnienie.
7. g) Organizacja prowadząca sekretariat i będąca Koordynatorem działań Koalicji jest wybierana, co roku na Spotkaniu Generalnym zwykłą większością głosów.
8. h) Koordynator Koalicji zwołuje, minimum raz na kwartał Spotkanie jej członków i minimum raz w roku - Spotkanie Generalne.
9. i) Nieusprawiedliwiona ważną przyczyną nieobecność przedstawiciela organizacji na Spotkaniu Generalnym jest równoznaczna z dobrowolną rezygnacją z przystąpienia do Koalicji chyba, że organizacja ta niezwłocznie potwierdzi chęć dalszego uczestnictwa.
10. j) Koalicja działa w oparciu o przyjęty plan roczny, który jest ustalany w listopadzie lub grudniu roku poprzedzającego zbliżający się rok działania Koalicji.
11. k) Stwierdzenie wygaśnięcia uczestnictwa członka Koalicji może nastąpić decyzją pozostałych członków na Spotkaniu Generalnym w wyniku przegłosowania zwykłą większością głosów, tylko w sytuacji, gdy dany uczestnik w ciągu minionych 6 miesięcy zaprzestał działań w ramach Koalicji lub sprzeniewierza się jej celom. Powodem stwierdzenia wygaśnięcia uczestnictwa nie może być różnica poglądów w konkretnych sprawach.
12. l) Osobami upoważnionymi do sygnowania oficjalnych dokumentów koalicji wypracowanych na zasadzie pkt 12 i 13 poniżej jest Koordynator Koalicji lub ad hoc o ile to konieczne także inne osoby wskazane przez koalicjantów w konkretnej uchwale - stanowisku.
13. m) Formułowanie oficjalnego stanowiska Koalicji odbywa się na zasadzie dążenia do osiągnięcia konsensusu. W przypadku niemożliwości osiągnięcia konsensusu decydować będzie zwykła większości głosów na Spotkaniu Koalicji. Tylko w takim przypadku stanowisko może być sygnowane nazwą Koalicji.
14. n) Uwagi, poprawki i sprzeciwy do projektu stanowiska Koalicji przygotowanego przez Koordynatora można wnosić na Spotkaniu Koalicji lub w terminie do 7 dni od jego rozesłania pocztą elektroniczną, a do projektu zmodyfikowanego po zgłoszonych uwagach w terminie do 3 dni roboczych. W przypadku nie dotrzymania terminu uwagi mogą być nieuwzględnione. Jednakże każdy z uczestników może domagać się w terminie 3 dni od przyjęcia oficjalnego stanowiska Koalicji, aby stanowisko to było prezentowane na zewnątrz z zaznaczeniem, że nie wyraża ono poglądów danego koalicjanta.
15. o) Członkowie Koalicji przekazują sobie informacje na temat rodzinnej opieki zastępczej, swoich działań w tym zakresie, wymieniają się doświadczeniami oraz przez przystąpienie do Koalicji zobowiązują się do wzajemnego wsparcia i poszanowania.